🌱 Kleingarten-Verwaltung

Die Profi-Software für Ihren Gartenverein.

Von der Buchhaltung über Verbrauchserfassung bis zur Protokollführung – die professionelle Cloud-Lösung für Ihren Kleingartenverein.

SSL-verschlüsselt
DSGVO-konform
Tägliche Backups
MeinTopVerwalter – Smartphone verbindet Gärten
500
Rechnungen in 10 Min.
24/7
Cloud-Zugriff
Peter und Paul im Garten – MeinTopVerwalter in 10 Minuten vorgestellt
Direkt zu einem Thema:
400+
Vereine
50.000+
Gärten verwaltet
10+
Jahre Erfahrung
DSGVO
Konform
24/7
Cloud-Zugriff

Warum MeinTopVerwalter?

Schluss mit Excel-Listen, Papierordnern und verstreuten Dokumenten. MeinTopVerwalter bündelt alles in einer sicheren Cloud-Lösung – speziell entwickelt für Kleingartenvereine.

Automatische Updates, tägliche Backups und persönlicher Support sorgen dafür, dass Sie sich auf Ihren Verein konzentrieren können.

So starten Sie

In 3 Schritten zur digitalen Verwaltung

Einfacher Einstieg – ohne technische Vorkenntnisse.

1

Kostenlose Vorführung

In einem persönlichen Teams-Termin zeigen wir Ihnen alle Funktionen – unverbindlich und kostenlos.

2

Einrichtung & Datenübernahme

Wir richten Ihr System ein und übernehmen auf Wunsch Ihre bestehenden Daten aus Excel oder anderen Programmen.

3

Loslegen!

Ihr Verein arbeitet sofort produktiv. Hilfe-Videos und Support stehen jederzeit zur Verfügung.

Modullandschaft

Alle 22 Module auf einen Blick

Erkunden Sie interaktiv, wie die Module zusammenspielen – von der Ersteinrichtung bis zum Rechnungsversand. Pro Modul: Kurzbeschreibung, Kernfunktionen und häufige Fragen.

Interaktive Modullandschaft erkunden
Funktioniert auch auf Smartphone und Tablet
Funktionen

Profi-Funktionen für Ihren Verein

Eine professionelle Gesamtlösung – klicken Sie auf eine Funktion für Details.

Mitglieder

Haupt- & Mitpächter, Externe, Warteliste.

Gärten / Objekte

Gärten, Hütten, Parkplätze und mehr.

Rechnungen

500 Rechnungen in 10 Minuten.

Buchhaltung

Kein extra Programm nötig.

Energiezähler

Mobile Erfassung. Schwund automatisch.

Banking

CSV-Import kostenlos. Banking optional.

Dokumente

Unbegrenzter Speicher. Digitale Unterschriften.

Sitzungen

Einladungen & Protokolle digital versenden.

Sicherheit

SSL, tägliche Backups, DSGVO.

Benutzer

4 Berechtigungsstufen. Flexibel anpassbar.

Auswertungen

Listen, Berichte. PDF- & Excel-Export.

Videoanleitungen

Hilfe im Videoformat für alle Funktionen.

Auto-Updates

Immer aktuell – alle Updates inklusive.

Logbuch

Automatische Protokollierung aller Änderungen.

Mobile Ablesung

Zählerstände per Smartphone erfassen.

Inventar

Vereinsinventar digital verwalten.

Begehung

Mit dem Handy durch die Anlage, Mängel bis zur Erledigung.

Reservierung

Vereinsheim und Geräte über Ihre Homepage.

Lager

Material mit QR-Code, Inventur am Handy.

Satzung

Die KI liest Ihre Satzung.

Briefe und Post

Rundschreiben, Etiketten, Versand per Post.

Backup

Tägliche Sicherung, 90 Tage Aufbewahrung.

Speicher

Unbegrenzter Speicherplatz für Dokumente.

Mitwirken

Belohnungen für Ihre Verbesserungsideen!

Eine Lizenz

Pro Verein – alle arbeiten mit gleichen Daten.

Zusammen verwalten

Egal ob 20 oder 1000 Mitglieder: Erfassen Sie beliebig viele Pächter und behalten Sie stets den Überblick.

Wählen Sie zwischen 4 Berechtigungsstufen und passen Sie diese jederzeit an.

Jetzt kennenlernen

Alle Zahlen im Blick

Buchhaltung, Rechnungsschreibung und Verbrauchsablesungen – mit nur wenigen Klicks. Zählerstand-Bilder direkt vom Smartphone hochladen.

Automatische Backups sichern Ihre Daten jede Nacht für mindestens 90 Tage.

Preise ansehen
Kundenstimmen

Das sagen unsere Nutzer

Über 400 Vereine vertrauen auf MeinTopVerwalter.

„Viele Bausteine für die tägliche Arbeit sind vorhanden. Man benötigt eigentlich nur diese eine Software.“
10
Weiterempfehlung: 10/10
Kundenumfrage 2025
„Alles in einer Hand, man muss nicht mehrere Programme getrennt nutzen!“
10
Weiterempfehlung: 10/10
Kundenumfrage 2025
„Übersichtlich und ansprechend aufbereitet, man wird durch die Eingabemasken geführt, alles drin. Hilfe-Videos sind super.“
10
Weiterempfehlung: 10/10
Kundenumfrage 2025
„Alles auf einen Griff, früher tausende Listen.“
10
Weiterempfehlung: 10/10
Kundenumfrage 2025
„Kontakt zum Programmierer, schnelle Hilfe bei Problemen, Gesamtpaket.“
10
Weiterempfehlung: 10/10
Kundenumfrage 2025
„Der Umfang, es kann alles abgedeckt werden den Verein betreffend. Die Flexibilität, es wird ständig an Verbesserungen gearbeitet.“
10
Weiterempfehlung: 10/10
Kundenumfrage 2025

Kundenumfrage 2025

78 Vereine haben teilgenommen – hier sind die Ergebnisse.

8,5/10
Weiterempfehlung
62%
empfehlen mit 9 oder 10
78
Teilnehmer
Schulungen
4,6 / 5
Support
4,4 / 5
Stabilität
4,3 / 5

Roadmap – Neu in 2026 und als Nächstes

MeinTopVerwalter wird ständig weiterentwickelt – gemeinsam mit unseren Vereinen.

2026 – neu im Programm
Neu
Begehungsmodul
Gartenbegehungen mit dem Handy durchführen, Mängel als Aufgaben bis zur Erledigung verfolgen.
Neu
Körperschaftsteuer
Die Zahlen von drei Jahren für die Körperschaftsteuererklärung, mit Eintragungshilfe für das Formular.
Neu
Lagerverwaltung
Material mit Lagerplätzen, Handy-Scan, Meldebestand und Inventur.
Neu
Reservierung
Vereinsheim und Geräte über Ihre Homepage reservieren lassen, ohne doppelte Reservierungen.
Neu
Briefe per Post
Briefe über LetterXpress direkt aus dem Programm per Post verschicken, ohne selbst zu drucken.
Neu
KI-Helfer
Die KI liest Ihre Satzung und schreibt aus Ihren Stichpunkten Einladungen, Protokolle und Briefe.
2027 – Ausblick
2027
KI-Steuerung
Sie sagen, was Sie tun möchten, zum Beispiel eine Rechnung schreiben. Die KI fragt alles Nötige ab und erledigt es im Programm.
2027
Dokumentenmanagement
Die Dokumente Ihres Vereins verwalten, fast wie in SharePoint.
Q3 2027
Mitgliederportal
Ihre Mitglieder ändern ihre Adresse selbst, senden ihre Zählerstände ein und sehen ihre Rechnungen. Was jemand darf, legen Sie als Verein fest.
Ende 2027
ELSTER-Schnittstelle
Steuerdaten direkt aus dem Programm an das Finanzamt übermitteln.
Preise

Profi-Preise – transparent & fair

Alle Preise inkl. MwSt.

ModuleBudgetBasicPremium
Vertragsdauer1 Jahr3 Jahre5 Jahre
Benutzerverwaltung✓✓✓
Pachtobjekte & Pächter✓✓✓
Buchhaltung & Rechnungen✓✓✓
Sitzungsmodul✓✓✓
E-Mail & Dokumentverwaltung✓✓✓
Energiezähler & mobile Ablesung✓✓✓
Gemeinschaftsstunden✓✓✓
Hilfe-Videos & Ticket Support✓✓✓
Neue Module inkl.✓✓✓
Datenübernahme99 €✓✓
Vereins-Webseite (10 GB Speicherplatz)9,90 €/Mon.6,90 €/Mon.✓
Optional: Regelm. Schulungen6 €/Mon.3 €/Mon.✓
Optional: Systemeinrichtung99 €49 €✓
Support inkl. Telefon-SupportMo-Fr 10–17 Uhr9,90 €/Mon.7,90 €/Mon.5,90 €/Mon.
Optional: Banking4,99 €/Mon.3,99 €/Mon.2,49 €/Mon.
Grundpreis / Monat29,90 €zzgl. 0,07 €/Garten22,90 €zzgl. 0,06 €/Garten19,90 €zzgl. 0,05 €/Garten
Anzahl GärtenGeben Sie hier die Anzahl der Gärten Ihres Vereins ein Gärten
Ihr Preis / Monat
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